Электронная трудовая книжка – доступ в информации в любое время

> Полезная информация > Меры социальной поддержки > Информация 2020 год > Электронная трудовая книжка – доступ в информации в любое время

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался с 1 января 2020 года, именно с этого момента сведения о трудовой деятельности гражданина хранятся в Пенсионном фонде в цифровом виде. ЭТК обеспечивает возможность постоянного доступа к этой информации.

Ознакомиться с информацией, которая хранится в электронной трудовой книжке, можно следующими способами:

· через портал «Госуслуг»;

· в офисе МФЦ;

· через работодателя; с помощью запроса в ПФР.

Данные предоставляются в виде выписки в электронном или бумажном формате. Многофункциональные центры выдают только бумажный вариант. Госуслуги, работодатель и Пенсионный фонд могут представить как бумажную, так и электронную выписку, но важно понимать, что работодатель может дать сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы.

Итак, для получения выписки на сайте Пенсионного фонда РФ необходимо зайти в Личный кабинет, в разделе «Электронная трудовая книжка» выбрать опцию «Заказать справку о трудовой деятельности». После ознакомления с информацией кликнуть «Запросить». Поставьте галочку, если необходимо получить информацию на электронную почту. Через несколько секунд сформируется выписка о трудовой деятельности.

Чтобы заказать выписку на портале Госуслуг, надо зайти в раздел «Услуги» и выбрать «Работа и занятость». Затем перейти в «Трудовое право», а далее – «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш Личный кабинет придет выписка о трудовой деятельности с 1 января 2020 года, заверенная электронно-цифровой подписью ПФР и по своей юридической значимости не уступающая бумажному аналогу.

Если в выписке не все сведения или она пустая, возможны следующие причины. Во-первых, работодатель не успел отправить данные в Пенсионный фонд, а сведения передаются до 15 числа каждого месяца. Во-вторых, Вы ещё не подавали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, которое необходимо успеть подать до 31 декабря этого года.